AmlApp / KYB
Zasady przetwarzania danych w KYB
Ta strona opisuje, jakie dane mogą pojawić się w raporcie AML/KYB AmlApp,
w jakim celu są przetwarzane i jak długo przechowujemy dokumentację weryfikacji.
Administrator danych
Administratorem danych jest Fedaris sp. z o.o., ul. Długa 29,
00-238 Warszawa, NIP 5252946819, REGON 524680294, KRS 0001023961.
Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych: info@biznewsacademy.pl.
Zakres danych
AmlApp przetwarza informacje z rejestrów publicznych oraz list sankcyjnych i ostrzeżeń.
Zakres może obejmować dane podmiotu, dane rejestrowe, adresowe, status podatkowy,
beneficjentów rzeczywistych, reprezentantów, prokurentów, wspólników oraz wynik screeningu
sankcyjnego, PEP/RCA i adverse media.
Źródła
Weryfikacja może obejmować m.in. KRS, CEIDG, GUS REGON, białą listę VAT, VIES, CRBR,
listę sankcyjną MSWiA, ostrzeżenia KNF/GIIF, listę sankcyjną UE, OFAC SDN, UK OFSI,
USA CSL, OpenSanctions oraz publiczne źródła PEP/RCA.
Cel i podstawa
Dane przetwarzamy w celu weryfikacji kontrahenta, oceny ryzyka AML/KYB, dokumentacji
zastosowanych środków bezpieczeństwa finansowego oraz realizacji obowiązków wynikających
z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz prawnie uzasadniony interes administratora
i zamawiającego polegający na weryfikacji kontrahenta, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Udostępnianie raportu
Raport udostępniany jest zamawiającemu na jego użytek własny. Dane z raportu nie są
przeznaczone do publicznego rozpowszechniania ani dalszej odsprzedaży.
Retencja
Dane i dowody zapytań przechowujemy przez okres wymagany przepisami AML, w szczególności
dla udokumentowania zastosowanych środków bezpieczeństwa finansowego oraz wyniku weryfikacji.
Prawa osób
Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w zakresie i z ograniczeniami
przewidzianymi w przepisach o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz innych właściwych przepisach.
Uwaga compliance
Powyższy opis jest informacją redakcyjną dla użytkowników AmlApp. Przed publicznym startem treść
powinna zostać zatwierdzona przez osobę odpowiedzialną za zgodność i ochronę danych osobowych.