INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA

Do czego służy: To dokument, którym Zleceniodawca i Zleceniobiorca za obopólną zgodą kończą wcześniej zawartą umowę zlecenia w uzgodnionym dniu. Jest to najprostszy i najbezpieczniejszy sposób zakończenia zlecenia - bez wypowiedzenia i bez podawania powodów, skoro obie strony się na to godzą.

Kiedy się go używa: Wtedy, gdy obie strony chcą zakończyć zlecenie zgodnie - np. zlecenie stało się zbędne, strony ułożyły współpracę inaczej, albo po prostu chcą zamknąć temat polubownie. Rozwiązanie następuje w dniu ustalonym przez strony (może być natychmiast albo z datą przyszłą).

Podstawa prawna: Art. 734-751 Kodeksu cywilnego (umowa zlecenia), a w szczególności swoboda umów - strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie za porozumieniem (art. 353[1] k.c.). Porozumienie rozwiązujące jest alternatywą dla jednostronnego wypowiedzenia z art. 746 k.c. Stan prawny: 2025/2026 r.

Jak wypełnić - krok po kroku:

1. Data i miejscowość zawarcia porozumienia - wpisz datę (DD.MM.RRRR) i miejscowość, w której porozumienie jest podpisywane.
2. Dane Zleceniodawcy - jeśli to firma: pełna nazwa zgodnie z KRS/CEIDG, siedziba, adres oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentacji (np. członek zarządu, pełnomocnik). Jeśli osoba fizyczna - imię, nazwisko, adres.
3. Dane Zleceniobiorcy - imię i nazwisko oraz adres zamieszkania. (Jeśli Zleceniobiorca to firma - podaj dane firmy analogicznie jak Zleceniodawcy.)
4. Data zawarcia rozwiązywanej umowy zlecenia (tytuł oraz § 1) - wpisz datę, kiedy została zawarta umowa zlecenia, którą teraz rozwiązujecie. Musi być identyczna w tytule i w § 1.
5. Dzień rozwiązania umowy (§ 1) - wpisz datę, z którą umowa zlecenia ma przestać obowiązywać. Może to być dzień podpisania porozumienia albo dowolna data uzgodniona przez strony.
6. Podpisy - porozumienie podpisują obie strony (Zleceniodawca i Zleceniobiorca lub osoby je reprezentujące).

Na co uważać / typowe błędy:

• Sprawdź, czy data zawarcia rozwiązywanej umowy jest taka sama w tytule i w § 1 - rozbieżność może rodzić wątpliwości, której umowy porozumienie dotyczy.
• Porozumienie nie rozlicza automatycznie wynagrodzenia - jeśli za wykonaną część zlecenia należy się zapłata albo trzeba zwrócić zaliczkę/materiały, warto dodać osobny zapis o rozliczeniach (lub rozliczyć to przed podpisaniem).
• Dokument sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej strony.
• Forma pisemna jest zalecana dla celów dowodowych; jeśli sama umowa zlecenia była zawarta w formie szczególnej (np. z podpisami notarialnie poświadczonymi) - rozważ zachowanie tej samej formy.
• Po rozwiązaniu zlecenia pamiętaj o ewentualnych obowiązkach ZUS/podatkowych związanych z zakończeniem umowy.

WZÓR

Porozumienie w sprawie rozwiązania umowy zlecenia z dnia [ ……………….. ] (wpisz: data zawarcia rozwiązywanej umowy zlecenia - DD.MM.RRRR)

zawarte w dniu [ ……………….. ] (wpisz: data zawarcia porozumienia) w [ ……………….. ] (wpisz: miejscowość)

pomiędzy:

[ ……………….. ] (wpisz: pełna nazwa przedsiębiorcy zgodnie z KRS/CEIDG, siedziba, adres; albo imię, nazwisko i adres osoby fizycznej)

reprezentowanym/ą przez:

[ ……………….. ] (wpisz: imię i nazwisko osoby / osób reprezentujących przedsiębiorcę; pominąć, jeśli Zleceniodawca jest osobą fizyczną działającą osobiście)

zwanym/ą dalej „Zleceniodawcą”

a

Panem/Panią [ ……………….. ] (wpisz: imię i nazwisko Zleceniobiorcy), zamieszkałym/ą [ ……………….. ] (wpisz: adres zamieszkania)

zwanym/ą dalej „Zleceniobiorcą”

§ 1

Strony zgodnie oświadczają, że umowa zlecenia zawarta pomiędzy nimi w dniu [ ……………….. ] (wpisz: data zawarcia rozwiązywanej umowy - taka sama jak w tytule) ulega rozwiązaniu z dniem [ ……………….. ] (wpisz: data, z którą umowa przestaje obowiązywać), na mocy ich wzajemnego porozumienia.

§ 2

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Porozumieniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 3

Niniejsze Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.