INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA

Do czego służy: To umowa, w której pracodawca i kandydat zobowiązują się, że w przyszłości zawrą właściwą (przyrzeczoną) umowę o pracę na z góry ustalonych warunkach. Zabezpiecza obie strony, gdy zatrudnienie nie może rozpocząć się od razu (np. kandydat ma okres wypowiedzenia u obecnego pracodawcy, czeka na ukończenie studiów, na decyzję o relokacji).

Kiedy się go używa: Gdy strony są zdecydowane na współpracę, ale właściwa umowa o pracę ma być zawarta dopiero w określonym terminie w przyszłości. W umowie trzeba podać istotne warunki przyszłej umowy o pracę oraz termin jej zawarcia.

Podstawa prawna: Umowa przedwstępna - art. 389-390 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy (przepisy KC stosuje się do stosunku pracy w sprawach nieuregulowanych). Treść przyszłej umowy o pracę - art. 29 Kodeksu pracy. Stan na 2025/2026 r.

Jak wypełnić - krok po kroku:

1. Pieczęć nagłówkowa pracodawcy - nadruk lub pieczątka z nazwą i adresem pracodawcy (jeśli jest).
2. Miejscowość i data - miejsce i dzień zawarcia umowy.
3. Data i miejsce zawarcia - powtórz datę i miejscowość w treści umowy.
4. Dane pracodawcy - pełna nazwa zgodnie z KRS lub CEIDG oraz imię i nazwisko osoby reprezentującej (np. prezes zarządu, właściciel).
5. Dane kandydata - imię i nazwisko oraz adres zamieszkania.
6. Rodzaj umowy (pkt 1 ppkt 1) - wybierz rodzaj przyszłej umowy: okres próbny, czas nieokreślony, czas określony albo na czas wykonania określonej pracy. Niepotrzebne skreśl.
7. Rodzaj pracy (pkt 1 ppkt 2) - stanowisko, funkcja, zawód lub specjalność.
8. Miejsce wykonywania pracy (pkt 1 ppkt 3) - adres lub obszar wykonywania pracy.
9. Wymiar czasu pracy (pkt 1 ppkt 4) - np. pełny etat, 1/2 etatu.
10. Wynagrodzenie (pkt 1 ppkt 5) - składniki wynagrodzenia i ich wysokość oraz podstawa ich ustalenia (np. kwota zasadnicza brutto, premia).
11. Termin rozpoczęcia pracy (pkt 1 ppkt 6) - przewidywana data rozpoczęcia pracy w ramach przyrzeczonej umowy.
12. Inne dodatkowe warunki (pkt 1 ppkt 7) - opcjonalnie: dodatkowe ustalenia (np. samochód służbowy, pakiet medyczny). Jeśli brak - można wpisać “nie dotyczy”.
13. Termin zawarcia przyrzeczonej umowy (pkt 2) - konkretna data, do której strony zawrą właściwą umowę o pracę. To kluczowe pole - od niego liczy się przedawnienie roszczeń.
14. Liczba egzemplarzy (pkt 5) - ile egzemplarzy sporządzono i ile dla każdej strony (zwykle 2, po jednym).
15. Podpisy - podpis pracodawcy (lub osoby reprezentującej) oraz podpis kandydata.

Na co uważać / typowe błędy:

• Umowa przedwstępna musi określać istotne postanowienia przyszłej umowy o pracę (przynajmniej rodzaj pracy i wynagrodzenie) - bez tego jest nieważna.
• Wskaż konkretny termin zawarcia umowy przyrzeczonej. Roszczenia z umowy przedwstępnej przedawniają się z upływem roku od dnia, w którym umowa przyrzeczona miała być zawarta (art. 390 § 3 KC).
• Jeśli strona uchyla się od zawarcia umowy przyrzeczonej, druga strona może żądać naprawienia szkody; gdy umowa przedwstępna czyni zadość wymaganiom ważności umowy przyrzeczonej - można dochodzić jej zawarcia przed sądem.
• Sporządź umowę w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
• Zachowaj formę pisemną - ułatwia dochodzenie roszczeń.
• Zmiany umowy wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

WZÓR

UMOWA PRZEDWSTĘPNA O PRACĘ

zawarta w dniu [ ……………….. ] (wpisz: data zawarcia umowy) w [ ……………….. ] (wpisz: miejscowość) pomiędzy:

[ ……………….. ] (wpisz: pełna nazwa pracodawcy zgodnie z KRS/CEIDG) reprezentowanym przez [ ……………….. ] (wpisz: imię i nazwisko oraz funkcja osoby reprezentującej pracodawcę), zwanym dalej Pracodawcą,

a [ ……………….. ] (wpisz: imię i nazwisko kandydata) zam. [ ……………….. ] (wpisz: adres zamieszkania kandydata), zwanym dalej Kandydatem,

o treści następującej:

1. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązują się zawrzeć przyrzeczoną umowę o pracę na następujących warunkach:

   1. rodzaj umowy: [ ……………….. ] (wpisz: okres próbny / czas nieokreślony / czas określony / czas wykonania określonej pracy - niepotrzebne skreśl) *;
   2. rodzaj umówionej pracy: [ ……………….. ] (wpisz: stanowisko, funkcja, zawód, specjalność);
   3. miejsce wykonywania pracy: [ ……………….. ] (wpisz: adres lub obszar wykonywania pracy);
   4. wymiar czasu pracy: [ ……………….. ] (wpisz: np. pełny etat, 1/2 etatu);
   5. wynagrodzenie za pracę: [ ……………….. ] (wpisz: składniki wynagrodzenia i ich wysokość oraz podstawa prawna ich ustalenia);
   6. termin rozpoczęcia pracy: [ ……………….. ] (wpisz: przewidywana data rozpoczęcia pracy);
   7. inne dodatkowe warunki zatrudnienia: [ ……………….. ] (wpisz: dodatkowe ustalenia lub “nie dotyczy”).

2. Pracodawca i Kandydat zobowiązują się zawrzeć przyrzeczoną umowę o pracę do dnia [ ……………….. ] (wpisz: konkretna data zawarcia umowy przyrzeczonej).

3. Zmiany umowy mogą następować wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu pracy.

5. Umowę sporządzono w [ ……………….. ] (wpisz: liczba egzemplarzy, np. dwóch) egzemplarzach, po [ ……………….. ] (wpisz: liczba egzemplarzy dla strony, np. jednym) dla każdej ze stron.

* niepotrzebne skreślić